Geldig voor bezoekers en standhouders

1. Algemene bepalingen

1.1. Door deelname of bezoek aan de beurs gaat iedereen akkoord met dit huisreglement.
1.2. Organisatie mag deelnemers aanspreken en maatregelen nemen bij overtreding.
1.3. Instructies van de organisatie dienen altijd direct te worden opgevolgd.

2. Toegang en registratie

2.1. Bezoekers en standhouders moeten een geldig toegangsbewijs hebben.
2.2. Kinderen onder de 12 jaar dienen begeleid te worden door een volwassene.
2.3. Polsbandjes voor toegang en standhouder bandjes moeten zichtbaar gedragen worden.
2.4. Dieren zijn niet toegestaan, met uitzondering van erkende hulphonden.

3. Gedragsregels

3.1. Respecteer andere bezoekers, standhouders en medewerkers.
3.2. Respecteer alle eigendommen, waaronder stands, tafels, beursmaterialen en persoonlijke spullen van anderen.
3.3. Discriminatie, intimidatie, agressie of ander ongewenst gedrag wordt niet getolereerd.
3.4. Niet toegestaan om te lopen, duwen of blokkeren van looppaden.
3.5. Geluidsapparatuur moet op een acceptabel volume staan.
3.6. Kaarten en verzamelobjecten van anderen dienen voorzichtig en respectvol behandeld te worden.
3.7. Fair Play & Fair Trade:

• Handel, ruil en spel verlopen eerlijk en transparant.
• Manipulatie, misleiding of druk uitoefenen op andere deelnemers is verboden.

4. Handelen, verkopen en ruilen

Voor bezoekers

4.1. Ruilen tussen bezoekers is toegestaan uitsluitend in de aangewezen ruilzone.
4.2. Commerciële verkoop door bezoekers is verboden, tenzij hiervoor schriftelijke toestemming van de organisatie is verkregen.
4.3. Fair Trade is verplicht: bezoekers moeten eerlijk handelen, correcte informatie geven en respect tonen tijdens onderhandelingen.

Voor standhouders

4.4. Verkoop mag alleen plaatsvinden vanuit een gehuurde of toegewezen stand.
4.5. Prijzen moeten duidelijk en zichtbaar vermeld worden.
4.6. Het aanbieden, verkopen of tentoonstellen van namaak- of illegale producten is strikt verboden.
4.7. Standhouders moeten hun stand netjes, veilig en toegankelijk houden.
4.8. Frauduleuze verkopen, scamming, misleidende handelingen of het bewust verkeerd voorstellen van productwaardes zijn strikt verboden en leiden tot onmiddellijke actie.

5. Fair Trade en fraudepreventie

5.1. Alle vormen van scamming, misleiding, prijsmanipulatie of bewust onjuiste informatie over waarde, conditie of echtheid zijn verboden.
5.2. Het bewust ruilen of verkopen van beschadigde of vervalste items zonder dit te melden, wordt beschouwd als misleiding.
5.3. De organisatie hanteert het recht om personen of standhouders die zich schuldig maken aan fraude direct de toegang te ontzeggen.

6. Veiligheid en toezicht

6.1. Tassen kunnen worden gecontroleerd bij de ingang of bij vermoeden van diefstal.
6.2. Het meenemen van wapens, gevaarlijke voorwerpen of middelen die overlast veroorzaken is verboden.
6.3. EHBO-personeel moet direct toegang krijgen indien nodig.
6.4. Nooduitgangen en vluchtwegen moeten te allen tijde vrij blijven.

7. Diefstal, verlies en schade

7.1. Diefstal wordt direct gemeld en kan leiden tot verwijdering en aangifte.
7.2. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.
7.3. Beschadiging van beursmateriaal of stands wordt verhaald op de veroorzaker.

8. Consumptie

8.1. Eten en drinken is toegestaan tenzij anders aangegeven.
8.2. Alcohol en drugs zijn verboden, behalve alcoholische consumpties die door de organisatie worden verkocht.
8.3. Afval moet worden weggegooid in de daarvoor bestemde bakken.

9. Fotografie en media

9.1. Foto- en videomateriaal mag worden gemaakt zolang andere bezoekers niet worden gehinderd.
9.2. Het is verboden foto’s te maken van personen die duidelijk aangeven dit niet te willen.
9.3. De organisatie mag foto- en videomateriaal maken voor promotionele doeleinden.

10. Einde van de dag

10.1. Bezoekers moeten het pand verlaten na sluitingstijd.
10.2. Standhouders moeten hun stand opruimen volgens de instructies van de organisatie.
10.3. Vergeten eigendommen worden afgegeven bij de organisatie.

11. Sancties bij overtreding

11.1. Bij overtreding van dit reglement kan de organisatie maatregelen nemen, waaronder:

• Een waarschuwing
• Tijdelijke verwijdering uit bepaalde zones
• Directe verwijdering van het evenement
• Tijdelijke of permanente toegangsverbod voor toekomstige evenementen
• Aangifte bij de politie

11.2. Er wordt geen restitutie gegeven bij verwijdering vanwege overtredingen.

12. Slotbepalingen

12.1. De organisatie behoudt zich het recht voor het reglement te allen tijde aan te passen.
12.2. In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.